.:$$:.

Microsoft Project 2000 jest narzędziem, dzięki któremu zawsze będziesz dotrzymywał terminów i mieścił się w kosztach, niezależnie od tego, czy Twoja praca wymaga ścisłego śledzenia harmonogramu, czy też doskonałej koordynacji poczynań różnych działów firmy. Ta doskonała, wyczerpująca książka, poświęcona programowi Microsoft Project 2000, zawiera wiele porad ekspertów i przykładów zaczerpniętych z życia. Znajdziesz w niej także szczegółowe informacje dotyczące tworzenia harmonogramów, wykresów postępu prac, zarządzania zasobami, tworzenia raportów oraz pracy grupowej, możliwej dzięki narzędziom sieciowym.

Dzięki książce "Microsoft Project 2000. Biblia" nauczysz się w pełni wykorzystywać możliwości programu, a każdy Twój projekt zakończy się sukcesem.

W książce znajdziesz wyczerpujące omówienie Microsoft Project 2000.

• Zaplanuj projekt i uwzględnij oszczędności kosztów oraz efektywność działania.
• W optymalny sposób wykorzystaj czas, pracowników oraz zasoby.
• Naucz się tworzyć efektywne wykresy Gantta, RERT oraz schematy wykorzystania zasobów.
• Oceń wpływ zmiennych oraz scenariuszy "a co jeśli...".
• Naucz się tworzyć profesjonalne raporty.
• Wykorzystaj Microsoft Project, aby nie marnować czasu pracowników.
• Zarządzaj zasobami, łącząc i scalając projekty.
• Oszczędź czas dzięki tworzeniu makr i importowaniu plików.
• Skorzystaj z możliwości użycia Internetu oraz intranetów, jakimi dysponuje Microsoft Project 2000.

Efektywniej zarządzaj projektami -- oszczędź czas oraz pieniądze!

"Microsoft Project 2000. Biblia" jest obecnie najbardziej wyczerpującym omówieniem produktów Microsoft Project 2000 oraz Microsoft Project Central. Gorąco polecam tę książkę!" -- Todd Warren, główny menedżer Microsoft Project
O Autorce (17)
Przedmowa (19)
Część I Zarządzanie projektami. Podstawy (25)
Rozdział 1. Istota projektów (27)

• Pojęcie projektu (27)
• Zarządzanie projektem (28)
• Kierowanie projektem z pomocą programu do zarządzania projektami (34)
• Fazy projektu (36)
• Określenie celu i zakresu projektu (36)
• Planowanie (37)
• Korekta planu (38)
• Śledzenie (39)
• Nauka na własnych błędach (40)
• Podsumowanie (41)

Rozdział 2. Środowisko programu Microsoft Project (43)

• Pierwsze spojrzenie na program Microsoft Project (43)
• Rozpoczęcie programu (44)
• Widok Wykres Gantta (46)
• Korzystanie z menu (48)
• Paski narzędzi (50)
• Wprowadzanie informacji (52)
• Zmiany widoków za pomocą paska widoków (53)
• Nowe funkcje programu Microsoft Project 2000 (54)
• Podsumowanie (56)

Część II Rozpoczęcie pracy nad projektem (59)
Rozdział 3. Tworzenie nowego projektu (61)

• Gromadzenie informacji (61)
• Określanie zadań szczegółowych (62)
• Określanie ograniczeń czasowych (63)
• Uszeregowanie zasobów (63)
• Spojrzenie na zależności (64)
• Otwieranie pliku projektu (64)
• Wprowadzanie informacji dotyczących projektu (65)
• Przegląd kalendarzy programu Microsoft Project (68)
• Ustawianie opcji kalendarza (68)
• Tworzenie nowego kalendarza (69)
• Wprowadzanie zadań (71)
• Dodawanie zadań składowych (73)
• Zapisywanie plików projektu (75)
• Zapisywanie plików (76)
• Zapisywanie plików jako szablonów (78)
• Zabezpieczanie plików (78)
• Zamykanie programu (79)
• Praca nad konspektem (79)
• Dopasowywanie zadań w konspekcie (79)
• Kopiowanie zadań (82)
• Wyświetlanie i ukrywanie zadań (84)
• Uzyskiwanie pomocy (85)
• Używanie systemu pomocy (87)
• Poszukiwanie pomocy online (90)
• Podsumowanie (91)

Rozdział 4. Budowanie zadań (93)

• Ustalanie terminarza zadań (93)
• Zadania o stałej pracy i stałym czasie trwania (94)
• Zadania zależne od nakładów (95)
• Przypisywanie czasu do zadań (96)
• Używanie okna dialogowego Informacje o zadaniu (96)
• Używanie tabeli Gantta (97)
• Użycie myszki i paska zadania (98)
• Ustawianie opcji planowania (99)
• Przypisywanie kalendarza do zadania (100)
• Tworzenie punktów kontrolnych (100)
• Określanie terminarza zadań sumarycznych (102)
• Używanie zadań cyklicznych (102)
• Tworzenie ograniczeń czasowych i terminów ostatecznych (103)
• Pojęcie ograniczenia (104)
• Używanie terminów ostatecznych (105)
• Ustalanie ograniczeń i dat terminów ostatecznych (106)
• Wprowadzanie zmian do wykresu Gantta podczas przeglądania terminarza zadań (107)
• Wprowadzanie uwag o zadaniu (109)
• Ustanawianie współzależności pomiędzy zadaniami (111)
• Pojęcie współzależności (111)
• Powiązania pomiędzy ograniczeniami i współzależnościami (112)
• Zezwalanie na nakładanie się zadań i opóźnienia (113)
• Typy współzależności (114)
• Ustanawianie współzależności (117)
• Przeglądanie współzależności (120)
• Kasowanie współzależności (121)
• Podsumowanie (121)

Rozdział 5. Tworzenie zasobów i przypisywanie im kosztów (123)

• Pojęcie zasobów (123)
• Jak pracują zasoby (124)
• W jaki sposób program Microsoft Project wykorzystuje informacje o zasobach do zmiany harmonogramu (124)
• W jaki sposób w programie Microsoft Project gromadzi się informacje o kosztach (125)
• Tworzenie listy zasobów (125)
• Modyfikowanie informacji o zasobach (128)
• Określenie metody komunikacji (128)
• Określanie dostępności zasobów (129)
• Dodawanie uwag do zasobu (129)
• Kalendarze i zasoby (130)
• Używanie zasobów i zadań (132)
• Przydzielanie zasobów do zadań (132)
• Kilka wskazówek dotyczących przydzielania zasobów (133)
• Usuwanie lub zmiana przydziału zasobu (135)
• Koszty nietypowe (136)
• Przegląd kosztów projektu (136)
• Przypisywanie kosztów stałych (136)
• Rejestrowanie zmian stawek kosztów zasobów (139)
• Podsumowanie (141)

Część III Udoskonalanie projektu (143)
Rozdział 6. Podstawowe informacje o widokach (145)

• Czym jest widok (145)
• Dostępne widoki (146)
• Zmiana tabeli (147)
• Zmiany w części Szczegóły (148)
• Opis wskaźników (149)
• Przeglądanie widoków (150)
• Kalendarz (151)
• Wykres Gantta - szczegóły (152)
• Wykres Gantta (153)
• Wykres Gantta - bilans (153)
• Wykres Gantta - śledzenie (154)
• Diagram sieciowy (156)
• Opisowy diagram sieciowy (157)
• Diagram relacji (157)
• Widoki analizy PERT (158)
• Alokacja zasobów (163)
• Formularz zasobu (164)
• Wykres zasobów (164)
• Formularz nazwy zasobu (166)
• Arkusz zasobów (166)
• Obciążenie zasobów (167)
• Widoki - rzutowanie (168)
• Formularz szczegółów zadań (174)
• Wprowadzanie zadań (175)
• Formularz zadania (175)
• Formularz nazwy zadania (176)
• Arkusz zadań (177)
• Obciążenie zadaniami (177)
• Drukowanie projektu (178)
• Podsumowanie (181)

Rozdział 7. Korzystanie z widoków w pracy (183)

• Dostosowywanie widoków do własnych potrzeb (183)
• Modyfikowanie tabel (183)
• Praca z widokami (189)
• Porządkowanie zadań w widoku (193)
• Sortowanie zadań (193)
• Tworzenie kodów SPP (195)
• Zmienianie numerów kodów SPP (198)
• Określanie numerów konspektu (200)
• Korzystanie z widoków w pracy (203)
• Stosowanie filtra w widoku (207)
• Tworzenie własnych filtrów (208)
• Korzystanie z autofiltrów (210)
• Korzystanie z grupowania (210)
• Podsumowanie (213)

Rozdział 8. Modyfikowanie postaci projektu (215)

• Zmienianie wyglądu projektu (215)
• Korzystanie z Kreatora wykresu Gantta (216)
• Formatowanie poszczególnych elementów (221)
• Praca z tekstem (222)
• Zmienianie pasków wykresu (225)
• Zmienianie diagramów sieciowych (232)
• Formatowanie widoku Kalendarz (237)
• Wstawianie rysunków i obiektów (239)
• Kopiowanie obrazów (240)
• Korzystanie z obiektów wizualnych w harmonogramie (241)
• Wstawianie obiektów wizualnych (242)
• Korzystanie z paska narzędzi Rysowanie (244)
• Modyfikowanie grafiki i rysunków (247)
• Podsumowanie (248)

Rozdział 9. Rozwiązywanie problemów w harmonogramie (249)

• Rozwiązywanie problemów w harmonogramie (249)
• Dodawanie zasobów do zadań (250)
• Korzystanie z pracy w nadgodzinach (250)
• Dodawanie czasu do zadania (252)
• Dostosowanie zapasu czasu (252)
• Zmienianie ograniczeń dla zadań (253)
• Dostosowanie współzależności (255)
• Dzielenia zadania (257)
• Korzystanie ze ścieżki krytycznej w celu skrócenia projektu (258)
• Rozpoznawanie ścieżki krytycznej (258)
• Skracanie ścieżki krytycznej (261)
• Podsumowanie (263)

Rozdział 10. Rozwiązywanie problemów z zasobami (265)

• Dlaczego pojawiają się konflikty w zasobach (265)
• Rozpoznawanie konfliktów w zasobach (266)
• Użycie widoków do rozpoznawania konfliktów w zasobach (266)
• Użycie filtrów do rozpoznawania konfliktów w zasobach (268)
• Rozwiązywanie konfliktów (269)
• Zmienianie przydziałów zasobu (270)
• Wprowadzanie nadgodzin do harmonogramu (271)
• Ponowne określenie kalendarza zasobu (272)
• Przydzielanie pracy niepełnoetatowej (273)
• Ustalanie czasu rozpoczęcia pracy zasobów nad zadaniem (275)
• Opóźnianie zadań przy wykorzystaniu bilansowania obciążenia pracą zasobu (276)
• Tworzenie rozkładu pracy zasobu (279)
• Korzystanie z puli zasobów (283)
• Podsumowanie (283)

Część IV Śledzenie postępów (285)
Rozdział 11. Co to jest śledzenie (287)

• Określenie podstawowych zasad śledzenia (287)
• Wartości szacunkowe a wartości rzeczywiste (287)
• Dokonywanie korekt w trakcie realizacji (288)
• Korzystanie z planów bazowych (289)
• Czym jest plan bazowy? (289)
• Ustalanie planu bazowego (290)
• Zmiana planu bazowego (292)
• Dodawanie zadań do planu bazowego (292)
• Korzystanie z harmonogramów pośrednich (293)
• Usuwanie planu bazowego lub planu pośredniego (294)
• Śledzenie postępów z zastosowaniem wykresu Gantta (295)
• Interpretowanie wykresu Gantta (295)
• Tabela Odchylenie (297)
• Tabela Koszt (297)
• Tabela Praca (298)
• Strategie śledzenia (299)
• Ciężkie zadanie, jakim jest śledzenie (299)
• Prowadzenie notatek na temat śledzenia (300)
• Podsumowanie (300)

Rozdział 12. Zapisywanie wartości rzeczywistych (301)

• Organizowanie procesu uaktualniania (301)
• Aktualizacja zadań (302)
• Wprowadzenie rzeczywistej daty rozpoczęcia i zakończenia (302)
• Wprowadzanie rzeczywistego czasu trwania (304)
• Określenie pozostałego czasu trwania (305)
• Określenie procentu wykonania (306)
• Określenie pracy zakończonej (307)
• Korzystanie z wartości rzeczywistych i kosztów (308)
• Korzystanie z tabeli Koszt dla zadań (309)
• Korzystanie z tabeli Koszt zasobów (309)
• Pomijanie obliczania kosztu zasobu (310)
• Metody aktualizacji (312)
• Regularne śledzenie pracy i kosztów (312)
• Przyspieszanie procesu aktualizacji (315)
• Zmiany harmonogramu dla prac nieukończonych (316)
• Przeglądanie postępów (317)
• Korzystanie z widoku wykresu Gantta (317)
• Korzystanie z tabeli Praca dla zadań (318)
• Korzystanie z tabeli Praca dla zasobów (319)
• Przeglądanie linii postępu (320)
• Podsumowanie (321)

Rozdział 13. Raporty o postępach (323)

• Wspólne cechy raportów (323)
• Spojrzenie kompleksowe (325)
• Podsumowanie projektu (325)
• Zadania najwyższego poziomu (326)
• Zadania krytyczne (326)
• Punkty kontrolne (327)
• Dni robocze (328)
• Raporty o kosztach (329)
• Przepływ gotówki (329)
• Wartość wypracowana (330)
• Budżet (331)
• Raporty o przekroczeniu budżetu (331)
• Raporty o terminarzu (332)
• Zadania nierozpoczęte (332)
• Zadania rozpoczynające się (334)
• Zadania w trakcie wykonywania (334)
• Zadania wykonane (334)
• Zadania nierozpoczęte o czasie (335)
• Zadania z poślizgiem (336)
• Raporty o przydziałach zasobów (337)
• Kto wykonuje co (337)
• Kto wykonuje co i kiedy (338)
• Zadania do wykonania (338)
• Zasoby z nadmierną alokacją (338)
• Raporty obciążenia pracą (339)
• Obciążenie zadaniami (340)
• Obciążenie zasobów (340)
• Tworzenie własnych raportów (341)
• Raporty niestandardowe (342)
• Dostosowywanie istniejącego raportu do własnych potrzeb (344)
• Podsumowanie (345)

Rozdział 14. Analizowanie postępów finansowych (347)

• Pojęcie wartości wypracowanej (347)
• Korzystanie z tabeli wartości wypracowanej do analizy kosztów (347)
• Wprowadzenie daty dla obliczeń wartości wypracowanej (350)
• Ocena informacji o kosztach (351)
• Tworzenie wykresu wartości wypracowanej (351)
• Analizowanie danych okresowych (356)
• Wykorzystanie do analizy tabeli przestawnej (359)
• Wprowadzanie zmian w trakcie trwania projektu (361)
• Zmienianie harmonogramu (362)
• Modyfikacja przydziałów zasobów (363)
• Podsumowanie (363)

Część V Praca w grupach roboczych (365)
Rozdział 15. Korzystanie z programu w systemie poczty e-mail dla grupy roboczej (367)

• Konfiguracja poczty e-mail dla grupy roboczej (368)
• Tworzenie listy zasobów (369)
• Komunikacja za pomocą poczty e-mail (371)
• PrzydziałZespołu (371)
• AktualizacjaZespołu (374)
• StanZespołu (375)
• Dostosowanie grupy roboczej do własnych potrzeb (376)
• Ustalenie procedur zarządzania (377)
• Przesyłanie uwag i rozsyłanie plików (377)
• Przesyłanie uwag o projekcie (378)
• Rozsyłanie pliku programu (379)
• Podsumowanie (380)

Rozdział 16. Zarządzanie projektem w sieci WWW (381)

• Projekt w sieci WWW (381)
• Korzystanie z paska narzędzi Sieć WWW (382)
• Praca z wykorzystaniem hiperłączy (383)
• Wstawianie hiperłącza (384)
• Edycja hiperłączy (385)
• Przenoszenie i kopiowanie hiperłączy (386)
• Zarządzanie projektami w sieci WWW (387)
• Umieszczenie projektu w sieci WWW (387)
• Rejestracja w Project Central (391)
• Przeglądanie strony głównej (392)
• Wprowadzanie zabezpieczeń (393)
• Sprawdzanie wiadomości w skrzynce odbiorczej (395)
• Praca z arkuszem Timesheet (400)
• Przeglądanie informacji (406)
• Tworzenie raportów o stanie projektu (408)
• Praca w trybie Offline (413)
• Wyrejestrowanie się (414)
• Administrowanie programem Project Central (414)
• Przegląd strony głównej (414)
• Dostosowywanie programu Project Central do naszych potrzeb (415)
• Praca z widokami (422)
• Podsumowanie (428)

Rozdział 17. Zarządzanie wieloma projektami (431)

• Konsolidacja projektów (431)
• Przygotowanie do konsolidowania (432)
• Wstawianie projektu (433)
• Korzystanie z projektów wstawionych i z ich plików źródłowych (437)
• Konsolidowanie wszystkich otwartych projektów - skrót (438)
• Przesuwanie podprojektów w obrębie projektu głównego (439)
• Projekty główne i współzależności (439)
• Łączenie zadań pomiędzy projektami (439)
• Zmiana łączy pomiędzy projektami (441)
• Projekty skonsolidowane - zapisywać czy nie (441)
• Przeglądanie wielu projektów (443)
• Korzystanie z wielu ścieżek krytycznych (444)
• Współużytkowanie zasobów przez różne projekty (445)
• Tworzenie puli zasobów i współużytkowanie zasobów (446)
• Otwieranie projektu korzystającego z puli zasobów (447)
• Aktualizowanie informacji w puli zasobów (448)
• Zakończenie współużytkowania zasobów (449)
• Podsumowanie (451)

Część VI Zaawansowane techniki Microsoft Project (453)
Rozdział 18. Dostosowywanie programu Microsoft Project do własnych potrzeb (455)

• Korzystanie z pól niestandardowych (455)
• Dostosowywanie sposobu wprowadzania danych (456)
• Używanie formuł w polach niestandardowych (459)
• Dostosowywanie interfejsu do własnych potrzeb (463)
• Ikony paska zadań Windows (463)
• Zapisywanie plików programu (465)
• Korzystanie z Organizatora (466)
• Wprowadzanie zmian na paskach narzędzi (467)
• Dostosowywanie menu do własnych potrzeb (475)
• Podsumowanie (478)

Rozdział 19. Przyspieszenie pracy przy użyciu makropoleceń (479)

• Czemu służą makropolecenia (479)
• Rejestrowanie makropoleceń (480)
• Uruchamianie makropoleceń (482)
• Korzystanie ze skrótów do uruchamiania makropoleceń (484)
• Przypisywanie makropolecenia do przycisku na pasku narzędzi (484)
• Przydzielanie makra do polecenia menu (487)
• Przydzielanie skrótu z klawiatury do makra (490)
• Podsumowanie (492)

Rozdział 20. Importowanie i eksportowanie informacji o projekcie (493)

• Tworzenie i edycja map importu-eksportu (493)
• Przygotowanie odwzorowania (494)
• Tworzenie nowej mapy (494)
• Przeglądanie, kopiowanie lub edytowanie map importu-eksportu (497)
• Eksportowanie informacji (498)
• Eksportowanie do plików Office (498)
• Eksportowanie informacji z programu Microsoft Project w postaci grafiki (502)
• Eksportowanie do innych formatów (504)
• Zapisywanie plików projektu jako strony Web (506)
• Importowanie informacji (508)
• Wstawianie projektu do projektu (509)
• Importowanie plików Office (510)
• Importowanie innych plików (517)
• Rozwiązywanie problemów (519)
• Podczas importowania danych z Microsoft Excel program importuje nieodpowiednie daty (519)
• W importowanych lub eksportowanych danych brakuje obiektów (519)
• Eksportowany plik zawiera mniej lub więcej informacji niż powinien (519)
• Program importuje błędne dane (520)
• Wartości importowanych informacji zmieniają się (520)
• Importowany projekt jest pusty (520)
• Program przedstawia importowane informacje w nieodpowiednich polach (520)
• Podsumowanie (521)

Dodatki (523)
Dodatek A Pomoc w zarządzaniu projektami (525)
Dodatek B Arkusz roboczy zarządzania projektem (527)
Dodatek C Pola i funkcje dostępne dla formuł pól niestandardowych (537)
Dodatek D Na CD-ROM-ie (553)
Słowniczek (567)
Skorowidz (575)